摘要：尽管科技日新月异，交流的渠道日益多样化，电子邮件依然是最为重要的信息沟通桥梁之一。专业的邮件系统，对于办公效率的提升起到极大的促进作用，成为新时代办公的better choice!
随着科技的快速发展，互联网浪潮席卷生活的方方面面，人们沟通交流从书信、电话到QQ、微信等，各种方式不胜枚举。电子邮件，作为最早期的通讯工具之一，在新型互动方式层出不穷的今天，依然充当着重要的信息沟通桥梁，特别是在工作方面，电子邮件相对于传统沟通方式，更为方便快捷，受时间和空间的束缚较小，并逐渐演变为专业化程度更高的企业级应用——邮件系统，全面提升办公效率，成为企业青睐的主流办公系统。
邮件系统在实际办公中的重要性日益凸显，面对繁多的邮件系统，该如何选择？自建or租用？相信这是选购时考虑的首要问题，企业可从以下几个方面进行衡量：
一、系统用户数量
对于员工数量较少的企业，租用邮件系统就能满足日常的办公需求。在预算有限的情况下，每年投入较少的金额也可以保证邮箱的正常使用。然而，对于用户数量较多的企业，租用邮件系统虽然避免了一次性较大的投入，但由于不算少的用户数，每年租用邮箱的金额长期累计，将是笔不小的支出，而随着邮件系统的火爆，租用费用也在逐年上涨，变相增加了企业的负担。
以 300 人的企业为例，按照目前的市场价格，以自建邮件系统Richmail为例，自建的费用大概是租用的 3 倍。如使用租用邮件系统， 3 年左右就会与自建系统的费用持平，租用的年限越长，费用越多，长期投入将超过自建邮件系统。对于长期发展的中大型企业而言，自建邮件系统无疑是更好的选择。（更多内容请关注微信：Richinfotech）
二、系统对接需求
新时代办公，早已不是一个系统“单打独斗”，OA、ERP、CRM等多系统并行，有利于实现系统间的数据交换，提高资源的利用率及办公效率。系统对接是企业运营的必然要求。自建邮件系统，由于系统服务器搭建在企业内部，由企业全面把控，通过特定的接口，便可灵活实现与各系统间的对接，这是租用系统难以实现的。
三、系统扩容需求
企业持续快速发展，邮件系统面临的是用户数量的增加，随之而来的是对系统容量和稳定性带来的巨大挑战，解决问题的关键在于扩容。租用邮件系统购买邮箱用户数仅能维持邮箱正常使用，却难以解决性能方面的短板，同时还意味着投入成本的持续增长。自建邮件系统，通过购买新的服务器或增设服务器，进行简单的设置就能完成容量的扩增，加快系统响应速度，为系统的高效运作提供有效保障。
四、安全稳定需要
数据信息泄露，可能会给企业造成严重的打击。安全稳定性，也是企业选购系统时应考虑的重要因素。租用邮件系统由于服务器搭建方式的区别，没有专人对企业内部系统运作进行管理。自建邮件系统，如国内知名品牌Richmail，电信级安全保障，提供邮件的监控与审核功能，针对性加强邮件内部控制管理。同时，依赖于 139 邮箱 8 亿账户的垃圾样本库，采用世界领先的反垃圾过滤技术，从系统级、域级、用户级等层面过滤垃圾邮件、病毒邮件，使之无处遁形，最大限度地保障系统的安全稳定。
如果从用户长期使用邮件系统的角度出发，无论是系统性能、系统对接、灵活扩容，还是安全稳定性，自建邮件系统都具有明显的优势。新时代办公，选择自建邮件系统，办公效率全面提升。
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