“频频返工”变“即到即取”

□法制网记者　王春　法制网通讯员　南海　施孝超

5月17日下午,浙江嘉兴一家建设工程监理公司员工缪女士到嘉兴市南湖区人民检察院领取行贿记录查询证明。缪女士所在公司参与了嘉兴市区二环内河道生态化治理与修复工程监理的项目投标,公司已通过网络预约提供了电子材料并通过检察院审核。缪女士将电子材料打印版本交给工作人员,马上就拿到检察院事先开具好的查询证明,前后不超过1分钟。

把线下工作移植到线上,通过网络空间换取时间,避免企业来回奔波,减少企业时间成本,南湖区检察院近期进行的行贿记录查询“最多跑一次”改进工作,给企业带来实在的便利。

近年来,为促进诚信建设,有无行贿犯罪记录,成了企业参与招投标项目的前置条件,获得社会的高度认可和广泛参与。与之相对应,企业向检察院查询行贿犯罪记录的需求越来越大,查询次数不断激增。2013年,南湖区检察院受理单位查询346批次,涉及个人查询928人次,而2016年,受理单位查询已增至1397批次,涉及个人查询增至7264人次,短短3年,企业和个人查询量分别增加4倍和7倍。

由于许多投标单位和个人对查询程序及要求不了解,到检察院申请查询时提交的材料不齐全、不规范,导致频频返工,查询申请人来回往返检察院,很是耗费时间。

为给投标单位和个人提供更加便利、快捷的服务,南湖区检察院申请开通“南湖区行贿档案查询”企业QQ群,向来院办理查询的人员介绍推广。查询的相关操作流程、所需材料、注意事项等都在群内公示,查询电子表格模板也在QQ群内共享发布。对查询时遇到的各种问题与困惑,工作人员及时答疑解惑,出现网络故障、停电等不可抗力而导致查询工作无法正常运行时,也会及时在群内通知。

针对行贿档案查询的特点,南湖区检察院推出网络预约查询模式,申请人将所需查询单位、个人基本信息等内容以邮件、离线文件等形式发送至检察院案管邮箱、QQ公号并预约取件时间,检察院收到后及时依据电子申请材料做好受理查询工作,提前开具好证明,届时申请人只需打印电子材料,到检察院时交给工作人员,查询证明就能即到即取。

南湖区检察院案件管理中心负责人介绍,今年1月至3月,南湖区检察院已受理单位查询350批次,涉及个人查询928人次,目前QQ群里已经有50多位查询人。除QQ群之外,大家也可以通过拨打案管中心办公电话进行咨询或联系工作,5月底,南湖检察院将从原举报中心移植12309热线至案管中心,届时也可通过热线电话联系。

这名负责人说,为了保证申请人能及时取得查询结果,南湖区检察院除配置一名专职人员外,还配备两名兼职查询人员,保障查询受理不间断、人数多时快速处理,最大限度满足企业和个人查询需要。案管中心将做好跟踪回访,听取查询单位和个人的意见、建议,不断改进提高,切实让申请人感受到“最多跑一次”所带来的便利。