为进一步强化保密意识，提升保密防范能力，规范保密行政执法行为，提高保密依法行政能力，推进保密工作制度化、法制化、规范化发展，今年，市不动产登记中心多措并举，旨在完善档案管理制度，加强档案保密意识。
一是加强档案法律学习，提升档案保密意识。该中心成立专门的档案室，配备档案管理人员。档案室每季度研究一次档案工作，定期学习档案管理相关法律法规，严格执行档案工作的规章制度。另外，还在全体干部学习会议上强化保密意识，疏通渠道，严格制度，督促相关人员注意平时各类档案材料的形成积累，积极配合档案室人员的整理工作 。
二是坚持档案归类整理，遵循档案分类存放。档案管理人员负责本单位档案材料的保管和整理归档工作，保证归档材料完整、准确、系统。日常整理档案时，根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
三是规范档案借阅流程，认真履行借阅手续。凡是利用档案，必须经档案人员提供。借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，在规定限期内使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。复制档案文件材料，统一由档案管理人员严格按照审批手续办理。
