近日，锡盟乌拉盖管理区完成784卷干部人事档案数字化建设工作，实现了档案电子化信息查询，为干部人事档案的管理、利用以及服务干部选拔任用等工作奠定了坚实基础。
该管理区把干部人事档案数字化建设工作列为组织工作重中之重，乌拉盖管理区党工委组织部召开专题会议进行研究部署，明确了数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求，安排专人提前进行数字化建设准备,在最短的时间内做到人员及场所“双到位”，确保数字化工作顺利进行。
根据盟委组织部对干部人事档案信息化建设要求，依照相关法律法规，组织召开干部人事档案数字化建设项目采购说明会，开展人事档案数字化建设项目采购招标；与中标单位签订项目合同书，对扫描质量、安全保密和软件技术维护等条款严格要求。
该管理区党工委组织部积极筹措专项经费，多方了解比较系统建设所用设备的性能、价格，完成设备选型、采购及系统调试等工作，相关软硬件设备均已投入运行。
按照中组部干部人事档案数字化整理标准，准确核实干部人事档案内容信息，全面做好干部档案材料的收集整理工作。在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺，采取组织配合与个人查找的方式进行逐人登记、逐条补充，目前已完成全部在职干部个人信息录入扫描工作，有效提升了档案材料的完整性和规范性。
与中标单位工作人员全部签订《工作人员保密承诺书》，对档案数字化工作全程监控，确保每天有一名工作人员全程参与档案整理、扫描工作，防止档案信息泄露等情况发生。安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等错误当场纠正，确保扫描图片清晰、数据准确、装订规范。
