重复上传出差报销票据,膳食费中出现了“杀虫剂”,员工小王的行为引起公司的注意,被通知解除劳动合同。
随后,小王与单位因此纠纷经历了劳动仲裁后,并诉至法院。最终,法院判决撤销公司作出的解除劳动合同决定,那这又是为什么呢?记者 万承源
起因:报销出差费用被发现数个问题
王辉(化名)在连云港一家医疗器械公司从事销售工作。一次出差后报销费用,在报销系统中上传了公交车费74元、肯德基餐饮128元和路桥费10元的票据。两个星期后,他又将这三张票据上传了一次。
几个月后,公司发现了王辉重复报销的问题,公司还发现王辉提交的差旅膳食费报销票据中含有零食、酒水、月饼、杀虫剂等,并通过了层层审核。
王辉对此给出的解释是,重复提交可能是因为手误,而膳食费报销票据中的零食是因工作在途中无法正常吃饭,酒水等系实际消费,因已超130元的报销额度,合理膳食部分未提交。
公司聘请的第三方机构对王辉进行合规调查,要求提交工作电脑,但王辉未予提交。他多次以保护个人利益为由进行沟通和申辩,仅提供了部分数据。
鉴于此,公司向工会送达了解除王辉劳动关系的通知函,理由为“在外自营与本公司具有商业竞争或者业务相关的经营活动”。同日,公司向王辉发出劳动关系解除通知,理由为“严重违反公司规章制度”。
此后,王辉申请劳动仲裁,要求确认解除劳动关系通知无效,继续履行劳动合同并支付解除后的工资及奖金、绩效奖金等。仲裁委员会经审理认为,公司解除劳动关系的理由与通知工会的理由不一致,且王辉已就违规行为作出合理解释,公司属违法解除劳动合同。仲裁委员会裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金,对其他仲裁请求不予支持。
双方不服裁决,均诉至法院。
判决:公司按80%比例赔偿工资奖金
海州法院经审理认为,王辉重复报销、报销费用超出合理膳食范围,以及未按要求提交工作电脑等行为经查证属实,违反了合同约定和规章制度,公司有权对此作出处理。但从违规行为的具体情形来看,重复报销的数额仅为212元,不合理膳食票据并未依规扣除而是已通过了层层审核。《员工手册》对于立即解雇的条件是弄虚作假行为给公司造成“严重损害”,而王辉该违规行为不足以造成严重损害。
法院认为,教育、处分等方式在本案中并非不可适用,劳动合同第七条第三款规定了“视情节轻重按有关规定予以教育或处分”,公司直接解除劳动合同有违比例原则。此外,公司通知工会的理由与实际事由不一致,实际上规避了工会的监督,故公司解除劳动合同违法。
最终,海州法院判决撤销公司作出的解除劳动合同决定,王辉与公司继续履行劳动合同。根据双方的过错程度,公司按80%的比例赔偿王辉仲裁、诉讼期间的工资待遇损失、年度奖金、绩效工资等。当事人上诉后,二审法院维持了一审判决。
律师:行为严重程度需依法进行判断
本案对员工和用人单位有何启示和提醒?
江苏亿诚律师事务所的徐旭东律师认为,用人单位依据规章制度解除劳动合同,需要对职工违纪行为严重程度依法进行判断。
本案中,用人单位的规章制度虽然对职工违规情况有具体规定,王辉也确有违纪事实存在,但在对于违纪程度,仍需要判断该行为是否符合劳动合同法第三十九条第二项规定的“严重违反用人单位的规章制度”,即是否达到严重违规的程度。本案中王辉的违规行为,人民法院就认定未达到“严重”程度,因此裁判单位解除劳动合同违法。
本案中单位解除劳动合同的实体事实依据不足,裁判用人单位继续履行劳动合同既有利于保护劳动者权益,又有利于提醒用人单位依法合规用工。
法官表示,法律对用人单位的辞退权作出了较为严格的限制,如果实体上或者程序上不合法,都将被判定为违法解除劳动合同,用人单位应当按经济补偿金的二倍支付赔偿金。如果劳动者要求继续履行,用人单位应当继续履行劳动合同。
