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  • 疫情除了让“数字展会”站上风口还催生出哪些会展新题材?

    时间:2021-05-02 23:04:44  来源:大河报  作者:

    郑州市会展业复展以来,郑州国际会展中心已经举办展会15场河南商报记者时硕/摄

    【编者按】

    半数展商退展,前期200万元宣传费打水漂,单场展会损失超400万元……2020年,是会展业经历过最漫长的一年。疫情缓解后,会展业重新反弹。

    经历了黑天鹅事件的考验后,我们必须重新打量河南会展业的前世今生:从中原博览中心到国际会展中心再到今年年底航空港区新展馆交付,郑州会展业从蛮荒时代到野蛮生长再到“多点开花”,一批批来自固始、浚县的河南老乡,左右了当今会展业的江湖格局……

    河南会展业下一个十年,又会发生什么?历时两周,我们采访了十多名会展业领袖,希望全景呈现中原会展业的过去和现在,追问即将到来的未来。

    沉寂数月后,郑州会展人终于盼来了春天,要集中兵力打好回血之战。

    过去一年,疫情造成停展,会展业经历了至暗时刻,动辄带来数百万元损失、一半参展商退展和“飞单”……更大的影响在于信任的坍塌。今年,会展业迎来反弹,数据显示,营收已恢复到前年同期水平。

    疫情影响还未完全消除,接下来会展业会迎来怎样的变局,没有人知道。但从业者明白,重拾信心、修补信任,更加重要。

    2020年

    郑州市专业展馆举办的展览同比下降两成

    “我们原本想赌一把。”回忆起一年前的艰难时刻,郑州最大规模的装备制造业博览会操盘者沈利军痛心疾首,“赌5月8日能办成展,结果失算,导致大量‘飞单’。去年我们的展会连续延期两次,每次营收都亏损三分之一。”

    “我们沉寂了大半年,最后两届展会合为一届。抗风险能力强的大展在咬牙坚持,新公司难知生死。”郑州最大规模糖酒会主办方、郑州瑞诚展览服务有限公司总经理王永祥说。一份数据显示,因疫情取消去年4月份的糖酒会,带来的直接经济损失为160余万元(支出无法收回),间接经济损失280余万元(净利润损失)。

    郑州国际会展中心总经理陈荣基说,2020年郑州国际会展中心办展69场,比2019年的约110场下跌了近四成。

    郑州市会展业促进中心给河南商报记者提供的数据显示,2020年,郑州市专业展馆共举办88个展览活动(较2019年同期下降20%),展览面积140.09万平方米(较2019年同期下降6.6%)。

      有展会损失400多万元有展会一半参展商退展

    郑州市会展协会的一份调研数据显示,河南中展动力展览有限公司曾收到30家企业的退展要求,涉及合同金额100多万元,同时展会延期导致前期近300万元广告费以及巨额招商费用付诸东流,总计损失438万元。

    有着“全国种业发展风向标”之称的河南省夏、秋种子信息交流暨产品展览会,曾收到50%企业的退展申请;操盘大河车展、珠宝展的郑州汇卓展览策划有限公司,称其损失在200万元。

    行业龙头尚且如此,众多中小微会展企业生存更是艰难。“我司遇到前所未有的挑战,自新冠疫情暴发以来,公司无任何经济收入,员工工资、办公室租金、各项税收等使公司举步维艰,运营资金压力巨大。同时,未报名的生产企业大多处于静态观望状态,不确定是否参会,已经报名的参展企业部分选择退展,导致展会规模萎缩。”河南前方会展服务集团有限公司在郑州会展协会疫情影响报告中写道。

      2021年

    会展整体营收,已经恢复到2019年同期水平

    所幸,会展从业者等来了复苏的春天。

    “复展后,参展人员的数量及质量都迎来爆发,今年制博会现场,所有参展企业现场基本均有签单,甚至单价上千万元的产品都有售出,有家单价数百万元的机床展商,在展会期间卖出去8台机床。”沈利军告诉河南商报记者,“会展整体营收,已恢复到2019年同期水平。”

    郑州市会展业促进中心数据显示,复展一个月来(截至4月8日),郑州市专业展馆共举办展览21场,展览面积33.2万平方米,同比增长3.4%,展览数量和面积已全面恢复至2019年同期水平。

    其中,郑州国际会展中心举办了中原医疗器械展览会、华夏家博会、中部国际装备制造业博览会、世界数字产业博览会等15场展会,展馆出租率达64%,处于高效高位运行,位居全国前列,在展会现场达成意向成交额约95.74亿元。

    河南省会展行业商会创始会长王永国则给出了更大胆的预计:今年展会将会有20%-30%的增长预期。

    “一方面,参展企业摩拳擦掌;另一方面,采购商沉寂许久,跃跃欲试,这也是我们有信心和决心扩充展会面积的原因。”王永祥告诉河南商报记者。

    解读

    疫情是全球会展经济的分水岭

    会展业是否会迎来下一个发展机遇?线上会展又该扮演怎样的角色?这些成了部分会展公司心头的困惑。

    “这次疫情将是全球会展经济的分水岭。”郑州会展协会主办方专业委员会秘书长、郑州狮威迈展览有限公司总经理周孝文告诉河南商报记者,“它深度检验了主办方对展会的把控力,一下子把公司的弱点给暴露了出来。”

    商讯集团董事长王鑫受访时称,会展业所受的影响并不局限于表层,更深层的在于给城市经济带来的滞后性深远改变,以及对于线下会展传统商业模式的反思。

    也因此,之前并不受待见的线上会展渐渐进入人们的视野。

    陈荣基表示,疫情带来的影响比我们预估的更长,线上无法替代线下,但此后线上线下展会融合将会更加紧密。

    “会展公司将更加注重线上管理,加强大数据和智能化,提升企业管理水平,让风险管控成为常态。同时,在复展期间,线上会展对线下会展也起到了良好的辅助作用。”从事会展研究的河南财经政法大学旅游与会展学院院长赵现红表示。

      疫情将催生新的会展题材

    河南商报记者了解到,2020年复展后,郑州五金展等重点展会在办好线下展会的同时,开展线上专题分享、交流直播系列活动,推出线上小程序,开启线上展览,开拓线上渠道。例如,郑州全国商品交易会采用线上、线下结合的模式,提高展会数字化水平。

    但是,万变不离其宗。会展能否成功运营的决定性因素依然没有改变。赵现红将会展的影响因素归纳为三点:好的项目和题目,是否符合国家战略发展,以及高水平的运营团队。

    “疫情的出现,势必会让会展企业有所思考,市场也会涌现出新的需求,从而催生新的会展题材,会展企业可以根据需求变化,筹划新的展会,打造新的会展品牌,从而持续制造有价值的内容和服务。据了解,已经有会展公司先行一步,开始筹备健康展了。”赵现红告诉河南商报记者。

    疫情给会展业带来的改变仍将持续,历经此役,会展业会否走入另一个历史拐点?我们拭目以待。 (刘翥)

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